如果您的Excel工作簿中运用了一些公式,又怕别人看不懂,可以在存在公式的单元格中插入批注,对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式,不仅可以用来解释复杂的公式,也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。
在Excel中,我们可以先选中要插入批注的单元格,然后选择“插入>批注”命令,这时就会在该单元格一侧出现批注框,可以直接在框中输入批注的内容。
Excel控制重算的方式
Excel控制重算的方式 计算是指进行公式运算,然后在包含此公式的单元格中以数值形式显示出运算结果的过程。在一般情况下,当在单元格中输入一个公式时,如果相关的单元格已经准备好数据,则Excel将自动计算出结果,并显示在单元格中;如果相关的单元格没有准备好数据,则Excel将在单元格中显示“0”。 实际上,可以将工作表设定为“人工重算”模式,以便在输入工作表时,提高数据的输入速度。设置手动计算的步骤如下: (1)执行“工具”菜单中的“选项”命令,出现选项对话框。 (2)单击“重新计算”选项卡,出现如图7-1
创建了批注之后,可以随时改变批注的格式,方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键,从弹出菜单中选择“编辑批注”,然后在批注框中选中要改变格式的内容,改变其格式,或者单击批注框的边缘选中整个批注,再改变其格式,例如改变字体、字号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键,从弹出菜单中选择“设置批注格式”,打开对话框然后进行设置。
然而如果经常会用到单元格批注,又不希望使用默认的单元格批注格式,总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供改变默认单元格批注格式的途径,但有一种办法可以解决。其实,Excel中的单元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的,了解了这一点,就好办了。
什么是“Windows系统的工具提示”呢?例如在Excel中,当我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时,就会出现黄底黑字的小提示框,告诉我们这是一个“保存”按钮,这就是工具提示。
分享三个Excel电子表格文本换行的技巧
分享三个Excel电子表格文本换行的技巧 方法一:设置单元格自动换行 首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口(图1),切换到“对齐”标签分页,将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。 图1 Excel设置自动换行 此外,在单元格中输入文本时也可以手工换行,只需要按下Alt Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字,我们也可以用此法在光标所在处进行换行。 方法二:单元格区域内换行 要


