将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作,只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中,这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。
由于不同的工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。
在Excel中快速输入各类数值
概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为“数值”类数据。
在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。
Excel单元格显示"#VALUE!"解决方法 1
Excel单元格显示
例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。
点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。
同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。
除了货币符号和百分号,点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。
小提示:
在输入百分比数值时,要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说,要输入15%这个数值时,如果先输入数字,再点击百分号按钮,那么单元格中的数字就应该是0.15,而不是15,这样点击百分号按钮后,得到的才是15%,否则就会变成1500%;如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值,也可以在单元格中还没有数字时,就点击百分号按钮,这样在这个单元格输入15,得到的就是15%了。
改变Excel工作簿默认的单元格批注格式
改变Excel工作簿默认的单元格批注格式 如果您的Excel工作簿中运用了一些公式,又怕别人看不懂,可以在存在公式的单元格中插入批注,对公式进行必要的解释。批注是一种十分有用的提醒方式,不仅可以用来解释复杂的公式,也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。 在Excel中,我们可以先选中要插入批注的单元格,然后选择“插入>批注”命令,这时就会在该单元格一侧出现批注框,可以直接在框中输入批注的内容。 创建了批注之后,可以随时改变批注的格式,方法是在包含批注的单元格(右上方有红色小三


