最近帮一位同事用EXCEL将其班学生的各科成绩处理完毕后,通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”(如图1),很不美观。天空软件站告诉大家这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩,用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过笔者的摸索发现利用 EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。

具体操作为:单击“文件→页面设置”命令,在出现的对话框中单击“工作表”标签,切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2),根据需要选择“空白”或“--”即可,笔者选择的“--”操作结果(如图3)。确定后退出看看,自己打印的表格是不是漂亮多了。
用公式查找Excel工作表中重复数据
用公式查找Excel工作表中重复数据 前不久,一位网友求教,要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考,但不是太符合要求,因为这个数组公式虽然找出了重复数据,但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量,会在相应单元格中显示错误。不久,这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好,很好地解决了这类问题,供有兴趣的朋友参考。 在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例,可能数据还有很多),要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就

在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求,目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息,利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。
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excel如何生成圆饼形图例?
excel如何生成圆饼形图例? 在excel中,有时表格不能够那么一目了然地了解数据之间的关系,我们喜欢用更直观的图例来向用户展示,其中圆饼形的图是其中的一种,那么如何来生成这种图呢? 1、首先在表格中添加一项总和的数据,如本例中我们加一项SUM 本例中SUM的公式是:=SUM(B2:B5) 然后点插入图表,选择饼图的形状 按下一步根据所需,设置各种参数,这个都有提示,不详细图解了 都设置好后是这样的,然后我们在图上右键鼠标,点击数据系列格式 勾选需要的值 得到如下的结果


