方法一:设置单元格自动换行
首先选中需要进行文本换行的单元格,右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口(图1),切换到“对齐”标签分页,将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小,文本也会同时自动换行。

图1 Excel设置自动换行
此外,在单元格中输入文本时也可以手工换行,只需要按下Alt Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字,我们也可以用此法在光标所在处进行换行。
方法二:单元格区域内换行
Excel快速输入带多位0的数字
Excel快速输入带多位0的数字 ①如下图所示,我们要在C列中输入D列单元格的数字,首先在C2单元格输入2**6,表示2后面6个0. ②然后回车,下面的两项按同样的方法输入。 ③选中C列,单击菜单栏--开始---数字功能组中的小三角,从下拉菜单中单击常规无特定格式。 ④OK完成,这样输入比我们手动键入0要方便多了,手动键入难免会输入少或者输入多,这个方法用起来就不会出错。
要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行,比如A1单元格中的内容很长,需要将其显示在A1:D4之间,则可以先选定区域A1:D4(由于文本内容在 A1中,所以应先从A1开始执行选区操作),分别选择执行菜单“编辑→填充→内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1:D4区域内(图2)。此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。

图2 Excel填充命令
方法三:妙用文本框实现换行
在Excel工具栏上右击选择“绘图”调出绘图工具栏,单击绘图工具栏上的“文本框”按钮,为了使文本框的边界与表格网格线重合,在按住Alt键同时在工作表的某一区域拖曳鼠标插入文本框,这样在插入的文本框中任意输入文本,间接的实现了文本换行(图3)。
图3 Excel文本框
Excel与图表幻灯片的完美结合
Excel与图表幻灯片的完美结合 用Powerpoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。 一、 直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作: 第一步:打开Po


