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Excel 2007 6则小技巧

office教程网 2023-08-16 16:49:54
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摘要:

如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。

1.更改默认工作表数

默认情况下,当打开Excel时(微软认证),会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如 果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的 “常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

2.更改最近使用的文档列表数

当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己 所希望的数值即可。

3.更改用户名称

有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

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Excel2003/2007中删除重复数据 大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,Excel2003删除重复数据和重复行方法: 第1种情况:重复行的内容完全一致 如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同: 操作方法: 选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛 选”命令;在弹出

4.更改标准字体

当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

5.更改默认的文件存储位置

在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存(微软认证)储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

6.自定义状态栏

当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显(微软认证)示或隐藏的项目。

根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除

根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除 根据Excel表的信息群发邮件并不难,不过这样做收信人就知道邮件是群发的,有的时候我们不能让收信人(例如销售客户)知道我们发给了哪些人,怎么处理呢?营造一对一的假象吧! 第一步:先用Excel建立一张数据表,命名为“2011客户名单.xls”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据),再将工作表 “sheet1”重命名为“客户名单”(图1),然后启动Word 2007,建立客户个人信息文档,命名为“客户个人档案.doc”,以方便将Excel对应的内容加入Word

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