摘要： 单位经常用Excel来 统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报 数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel，点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏，由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在 第一次使用时会提示插 入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是 “按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以 流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确(如图)。
用Excel快速统计和分析成绩分布情况
用Excel快速统计和分析成绩分布情况 本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。 准备数据 输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。 然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、 G2：=IF(AND(D2>=60，D2<
该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
朗读默认是男声，如果不喜欢，可以通过系统里的设置改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击确定按钮就可以了。
通过Excel结合财务软件制作催款函
通过Excel结合财务软件制作催款函 年初财会要进行欠款清理工作，那些未收回来的账款要在新年初始收回来，那么我们就要制作催款单，督促对方早日将欠款汇来。下面，我来说说我是如何通过Excel结合财务软件制作催款单的。 导出欠款数据 目的：从财务软件中导出欠款的相关数据 现在大多数单位都使用了财务软件，因此整理欠款基础数据时，从财务软件中直接导出即可，例如在浪潮财务软件中，进入“账务处理”模块，执行“账 表”→“科目余额表”命令，在弹出的“科目余额表”对话框中，选择会计期间为2010年12月份(图1)，会计科
