我们在使用Excel处理数据时,有时需要统计指定范围单元格的个数,如果一个一个地数实在太费力了。其实我们只要进行简单设置就可以快速统计出Excel表格指定范围单元格的个数。方法如下。
Excel函数实现列数较少表格分栏打印
Excel函数实现列数较少表格分栏打印 本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。 平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分
打开Excel文件,然后右击Excel窗口下面的状态栏,在弹出的快捷菜单中选择“计数”,这时只需选中要统计个数的单元格,状态栏右侧就会显示“计数=XX(选中单元格的个数)”,非常方便。
妙用Excel语音校对功能实现数据核对
妙用Excel语音校对功能实现数据核对 单位经常用Excel来 统计分点压力数据,每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对,很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能,让软件自动报 数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel,点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏,由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在 第一次使用时会提示插 入Office安装光盘来安装这个功能。安装后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列


