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excel数据透视表文本型数字转数值的方法

office教程网 2024-05-17 20:17:26
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摘要:

很多时候,我们从系统中导出的数据,表面上看起来是数值,但却不能计算,如下动图:

这些“数值”,根本上是文本。

如何使这些文本型数字,变成能计算的真正的数值呢?有些朋友说:可以双击单元格,的确,双击可以变成数据,但是如果有成千上万的数据,你也双击吗?显然行不通。

来给大家几种方法。

方法介绍1、智能提取

这是最简单的方法,却是最容易被忽略的方法,如下动图:

具体操作:

选中文本型数字区域——鼠标点击智能标记下拉箭头——单击转为数值。

2、分列

具体操作:

MID与FIND函数结合提取括号内内容

朋友传来样表,要取出单元格中括号内的内容: 这种情况需要找到左括号“(” 与右括号“)”位置,再利用MID函数取出两个位置中间的字符。 公式实现 在B2单元格输入公式: =MID(A2,FIND('(',A2) 1,FIND(')',A2)-1-FIND('(',A2)),确认以后,即可取出A2单元格括号内

选中文本型数字区域,选择[数据]菜单[分列]功能,直接一步一步默认下去,直到完成。

3、选择性粘贴乘1

具体操作:

在任意一个单元格输入数值1,选中文本型数字区域,右键[选择性粘贴],选择“乘”运算。

4、计算法

具体操作:

让文本型数字参与计算,比如上面动图中的“ 0”,当然也可以减0、乘1、除以1。

5、VALUE函数

具体操作:

使用VALUE函数,让文本型数字做参数,可以转换为真正的数值。

excel条件格式——身份证位数输入错误,自动变色提示

输入身份证号码是EXCEL数据处理时经常遇到的情况。但是身份证号码位数较多,现在一般都是18位,一旦输入不慎,就会出现倍数错误。今天教给大家一种“条件格式”的设计方法,只要位数错误,单元格会自动填充颜色,以提示出现了错误。 为了预防现在还在15位身份证的情况,写条件格式的时候也把15位的考虑在内。 结果如下:

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