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excel单元格自定义格式——录入速度提升M倍

office教程网 2023-10-15 15:19:47
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摘要: 一位朋友,很早就让 一自定义单元格格式的使用,一直忙,没时间系统总结,而且,自定义格式的方法太多了,一篇文章是不完的,就趁着元旦假期,来分篇 吧。
今...

一位朋友,很早就让 一自定义单元格格式的使用,一直忙,没时间系统总结,而且,自定义格式的方法太多了,一篇文章是不完的,就趁着元旦假期,来分篇 吧。

今天来利用自定义格式实现快速输入数据。

快速输入数量单位

如果一列数据,有统一的数据单位,每单元格重复输入单位,效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单,在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元:

这样输入单位的一大好处就是:可以直接计算!

速输入男女

在自定义格式内输入:[=1]”男”;[=0]”女”,即可实现输入1显示为男,0显示为女:

快速输入等级

小数位数多少不一,设置小数点对齐,数值大小一目了然

年终了,总有汇总不完的数据,你有没有感觉? 今天,一位朋友说做报表给领导看,领导嫌弃她的表格数据看起来费劲,她随意截取了几个数据给我看,我也和她领导有同样有感受! 样表如下: 这样的数据,怎能一眼就看出大小?领导没时间去数小数点。 如果做成这样: 小数点对齐,整数位数的多少形成明显对比,销售对比情况一

在自定义格式内输入:[>=85]”优秀”;[>=60]”合格”;”不合格”,输入数值,即可显示为等级:

快速输入重复文字

比如,在自定义格式内输入:”中国”@”省”,输入省份时,直接输入简单名称,即可显示为”中国**省”:

快速输入员工编号

员工编号前经常带有固定单位的首字母,可以设置只输入数值,减少重复输入前面几个字母的麻烦:

快速输入星期几

在自定义格式内输入:AAAA,只要输入7以内的阿拉伯数字,就可以显示为星期几,只不过要注意1是星期日,是一周的开始:

你有哪些自定义格式,提高录入速度的技巧?

excel图表算每户有几口人

一位管户籍的朋友给我一份样表,表格中记录的是一些户籍信息,A列是“与户主关系”,B列是家庭每位成员姓名。要求:在户主所在行的C列统计出这一户的人数。 公式实现 C2单元格输入公式: =IF(A2='户主',COUNTA(B2:B15)-SUM(C3:C15),'') 确定,即可计算出第一户家庭成员数,公式向

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