摘要： 首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式，见图1和图2。
图1 成绩表
图2 成绩通知单
解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
图3 定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果(见图5)。
图4 设置数据有效性
图5 有效性建立之单元格下拉菜
步骤3.建立通知单基本格式
按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
图6
利用WPS 2007快速实现日期数据转换
利用WPS 2007快速实现日期数据转换 首先，用WPS文字打开原文档，复制要转换的单元格，运行ET，将从WPS文字中复制来的日期粘贴到EXCEL中，按Ctrl H调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入小数点“.”，在“替换为”中输入短横线“-”(图1)，单击“全部替换”按钮，所有日期都由“89.10.2”格式替换成了“89-10-2”格式。 图1 WPS“查找和替换”对话框 接下来，选中所有转换后的数据单元格，从菜单中选择“格式→单元格”，在“数字”选项卡中选择“日期”，在其右侧选择“2001年
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
B.选中单元格D4，输入公式：=I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用;
数据表是被查找之区域，本例中数据只有10个，而引用区域输入A2：D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用，不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大，使公式能适应所有变化。
序列数是指目标值在被查找区域所在的列数，输入2，则返回目标区域第二列的值。
匹配条件一般有两个选项，0和1。0表示精确匹配，1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。
结语：WPS表格的查找函数又称为引用函数，功能强大，灵活多变。用于搜索数据和格式转换有较好的功用。查找函数VLOOKUP外还是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能，让很多人工查询方式转化为函数自动搜索，从而提升效率。
利用WPS将txt,doc,wps合并为一个
利用WPS将txt,doc,wps合并为一个 1、先将这几篇文章放至一个目录下; 2、启动WPS文字; 3、点击 插入—>文件，然后在插入文件中选择你要合并文档的目录，并将文件类型调为所有文件; 4、选择你想合并的文档，最后点击打开。 这样，我们就把几篇文章合并到一个文档中了。
