摘要： 金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，其采用的Windows 7风格的新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受。另外，WPS Office 2012还提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，其中的一键输出PDF文件功能，深受广大用户欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。
一、输出PDF
PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，其最大优点就是与跨系统平台使用，也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次，PDF的制作可以进行加密、权限设置，文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档交换与传送的首选格式。
新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字”
选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式...”
，则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，按下确定按钮，即可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，即可观看PDF格式文档，若果不需要可选择关闭。(提示：请确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader)
图1
图2
二、PDF高级选项
如果要详细设置PDF，可以在输出前点击“高级(M)” 按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，如想关闭高级设置，则点击“常规(L)”按钮。
图3
1、“批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项主要与批注信息相关，特别是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息则在高级选项中打钩，如果不需要导出则取消勾选。
WPS演示中快速插入Flash
WPS演示中快速插入Flash 随着网站技术的日益增进，Flash已经成为当下流行的一种动画格式，而在流行办公软件演示文档里面插入Flash却总是需要劳师动众，稍微一个小设置的失误，则往往导致满局皆错。那么，我们是需要把操作步骤仔细认真地记录在本子里面，然后到处翻看;或者是，不用则已，要用的时候再从baidu上搜索一番;如此如此…… 前一阵子在一位高人指点下小试了一下国产办公软件WPS，果真效果不凡，如今在演示文档里面插入Flash就像插入图片一样容易了。在下颇有一番“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的感慨
2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，特别在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但是需要注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如果不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。
三、权限设置
勾选“权限设置(E)”，即可对PDF文档的阅读权限进行调整。
第一步，设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认(F)"一栏中重复输入密码，并妥善保存。
图4
第二步，设置基本权限，即“允许更改(D)”(如果取消勾选，使用者只能阅读，不能更改文档)、“允许复制(D)”(如果取消勾选，使用者只能阅读，不能复制文档中的文字与图像。但是使用者仍能通过文字识别类软件进行识别)、“允许添加批注(A)”(如果取消勾选，使用者将不能在PDF阅读器中进行批注)。
第三步，设置打印权限(R)，如图5所示，可以有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。
图5
第四部，设置文件打开密码，可以设置，也可以不设置。如果设置打开密码，请注意“文件打开密码”不能与"权限设置密码"相同，如果相同则无法导出。如果“文件打开密码设置”成功,再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，如不能输入准确口令，则无法打开该PDF文档。
在具体使用中，特别是企业、学校等公共网络，如使用者既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。可以先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，然后通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，即可方便、快捷又保密的分享文件。
图6
wps文字中表格边框设置方法
wps文字中表格边框设置方法 表格是写文档中常会使用的工具之一，今天小编为大家介绍一下如何在wps文字中设置表格边框。 首先在表格中的任意位置右击，在右击菜单中选择“边框和底纹”选项。 打开边框可底纹界面，我们在此可以对边框的线条类型、颜色等进行设置。 这里将边框的线条设置为3磅，颜色改为红色，修改完成后点击“确定”按钮。 修改后的表格效果。
