本文作者:office教程网

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

office教程网 2023-06-16 19:15:20
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

WPS Office 2010新近发布,作为一项重要亮点——高达1G的免费的网络办公空间不仅提供网络存储功能,还在互联网协同办公方面又迈出一步,实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。下面,我们将结合第一手资料,向大家详尽介绍WPS网络办公的来龙去脉和功能优势,请大家跟我一起来体验吧。

一、WPS网络办公空间第一印象——有用

问:WPS网络办公空间有什么用?

WPS:WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能,还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中,只要能上网,就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用,还可以直接共享给其他用户,能省去发邮件和传文件的麻烦。

网络办公空间的好处是显而易见的。比如,领导需要两位下属(小张和小王)共同完成一项调查,调查结果以表格形式展出。小张和小王应可以各自调查,各自做一个表,然后合二为一。但有了在线协同功能后,小张建一个表,就可以共享给小王并且允许其编辑,这样他们各自的调查结果都可以同一张表上填写,快捷又方便。

问:我使用QQ、MSN等即时通讯软件就可以与他人共享文件,为什么要使用WPS网络办公空间?

WPS :第一,WPS网络办公空间实现了文档在多用户之间的共享,您可以“一对多”地共享文档,而QQ、MSN等即时通讯软件只能让用户之间“一对一”地共享。第二,WPS Office 还实现了多人协同编辑文档功能,而即使通讯软件不提供这样的功能。

问:WPS网络办公空间,收费么?

WPS:零成本,1G的空间对于网友来讲是终身免费的。而且1G空间足够用,因为文档表格一般都是几百k/个,个人用户文档表格总容量平均只有几十M。

二、WPS网络办公空间第二印象——好用

下面,笔者带大家实际感受一下网络办公的具体使用感受。

WPS网络办公空间的入口按钮在工具栏中,如图所示。用户打开WPS 文档,无论是文字、表格、还是演示,都可看到这一按钮。

WPS 2010将整个互联网变成你的素材库

WPS 2010将整个互联网变成你的素材库 WPS Office 2010个人版在历经数次测试之后,终于与大家见面了(鼓掌)!与2009版相比,2010版的网络功能得到了很大的增强。且不说网络办公空间功能进一步加强,也不说在线模板有多么丰富,在这里,我隆重介绍一下在线素材功能! 在WPS官方网站(www.wps.cn)下载个人版安装程序并安装后,会立即启动WPS文字。新建一空白文档,用鼠标点击插件工具栏中的“在线素材”按钮或按下快捷键Ctrl 3(注意不是小键盘),即可调出“在线素材”面板(图1)。 图1

用户首次使用网络办公空间功能,需要注册,如图所示。用户只需简单注册即可。



如果你想将某一文档共享给别人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010网络办公空间),只需点击工具栏上“网络办公空间-共享此文档给联系人”就会进入下一级页面。



点击“保存”就可以将文件上传至网络办公空间“我共享的文件”中。此时,用户点击“共享给联系人”即进入“共享管理”页面,点击“共享”即完成共享。



此时,用户电脑右下方会出现一个提示框,提升收到了一个文档提示,点击被共享的文件名即可查看该文档。



下载到本地也很简单,选中要下载的文件,点击右键——“下载到本地”。



还有另外一种情况,网络办公空间可以作为存储空间来使用。举个简单的例子,A同事工作时间没完成汇报表格,他可以直接将该文档存入网络空间。回到家之后,他只要打开WPS文档,就可以直接登录进入网络办公空间,打开文件继续工作。这样一来,还省去了用U盘将文件考来考去的麻烦。

三、WPS网络办公空间第三印象——放心用

体验了WPS的最新成果,笔者觉得WPS网络办公空间不仅“有用”、“好用”,还能够让广大网络用户“放心用”。

问:将文件存储在网络办公空间,安全么?

WPS:对于网络办公,我们曾经做过专向用户调研,用户最关心的前三大问题是:安全性、能否共享、速度。WPS用户多存有各种高价值的文档资料,安全性是必须要优先保证的。金山WPS专门成立了加密技术研发团队,开发部署了WPS网络办公加密后台,在前台引入了通行证登录系统,为每个通行证划分出独立区域,用严密的技术方案确保其文档的安全性。安全问题,WPS绝不会小视。

问:网络办公空间这项功能,WPS会一直坚持下去么?

WPS:金山办公软件副总裁章庆元介绍,在各软件厂商都在倡导“软件即服务”的今天,网络化协同办公是大势所趋,WPS Office2010充分引领办公软件服务化的潮流,在产品中新增了基于互联网的各类免费、人性化的办公服务,帮助用户实现高效办公。章庆元还透露,WPS还有一款神秘产品正在WPS粉丝中小范围封测,下半年更有多款重磅产品发布。

wps格式刷,快速进行排版

wps格式刷,快速进行排版 格式刷能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式,是进行排版的一个很重要的工具。 步骤/方法 用WPS文字打开一篇需要编辑的文档。 选定一个标准的格式,然后连续点击两下工具栏中的“格式刷”。 “格式刷”工具变成深色,鼠标指针如下图所示刷子状。 可多次选定自己要更改格式的文字。 自己所要更改格式的文字就变成标准格式了。然后再次点击“格式刷”工具,即可进行接下来的编辑了。

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典发布于2023-06-16 19:15:20
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: