摘要： 日常的办公中，在向表格填入数据时，合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间，提高正确性，不但方便自己也方便了别人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格下拉列表的方法和技巧。
一、选择范围
打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。
图1
二、点击“数据”有效性
首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2所示。
图2
三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。如图3
WPS 2012组合公式一键帮你算个税
WPS 2012组合公式一键帮你算个税 WPS表格可以进行数据计算、分析和整理，当使用一些比较复杂的公式的时候，以前许多人都会找现成的公式来使用，甚至做成模板反复使用。比如，计算个人所得税和从身份证中提取性别、出生日期信息，是固定的公式，就会从网上下载他人的文件，复制出较长的公式到自己的表格中使用。 WPS的“组合公式”功能替大家想到了解决的办法，把这些常用的公式集成在WPS表格软件中，用户可以直接调用公式进行计算，而不必再去“苦苦”查询“记忆中的公式”，大大提高了工作效率。 去年九月一日实行了新的个人所
图3
四、来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。
图4
图5
另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?
图6
图7
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巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单 要打印请帖、工资条、成绩单怎么办?还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗?使用WPS Office 2012的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。 首先，我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。首先打开成绩条模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。如图1所示 图1 点击后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按
