摘要： 平时我们经常用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。 当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资...
平时我们经常用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。
当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。
这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。
一、可忽略隐藏行中的值
WPS文字制作五角星
WPS文字制作五角星 一、手把手教你绘制五角星 第1步：运行“WPS文字”，画出三根竖直的线条，将其中一根旋转36度，另一根旋转负18度，再将调整一下它们的位置。结果如图1所示。 第2步：在绘图工具栏里单击“自选图形→线条”，选择其下的“任意多边形”工具，沿着刚才画出的线条绘制出一个封闭的三角形。结果如图2所示。 第3步：将三角形的边线和填充色都设置为红色。如图3所示。 第4步：将红色三角形复制4份出来。如图4所示。 第5步：将4个红色三角形分别旋转72度、144度、216度、288度。接着，将5个三角形
当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。
二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。
利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。
为你的WPS文件上个保险
为你的WPS文件上个保险 在用WPS编辑文稿时，如果突然断电未保存，辛苦编辑的工作成果就在一瞬间化为乌有。 其实只要事先启用了WPS的“自动存盘”功能，还是能最大限度地挽救未存盘的文件。 从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”，在弹出的“综合设置”窗口的系统标签中选中“自动存盘”，并设置好“自动存盘时间间隔”，然后点“确定”。这样，在编辑文稿时，系统会根据设置的时间间隔自动存盘。 自动存盘文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和
