摘要： 在日常的教学中，有许多文档需要保密或者防止内容被删改，如试卷、讲义等。根据不同需求我们利用WPS文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。
一、为文档加密
单击文件菜单栏的“文件加密”选项，快捷键为ALT F和Y。如图1-1所示
图1-1
重复输入两次文件密码即可，特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上，最好可以字母与数字混合，以防止暴力破解。
当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面，正确输入密码后即可进入，从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。
图1-2
WPS 文字2007制作书法字帖模板
WPS 文字2007制作书法字帖模板 WORD 2007中文版推出了“书法字帖”功能，吸引了一大批书法爱好者。但是，要玩转这项功能却并不容易??无法直接在页面中键入文字、设置字体，所有设置都必 须在特点的界面中设置，且文字只能从字库中一个一个地选择，输入一个通顺句子也许要找上几十分钟！ 目前WPS Office 2007还没有推出类似的功能，但我们完全可以自己动手，制作一个属于自己的书法字帖模板，并且比MS Office 2007的设置要方便得多。 闲话少说，现在跟我进入正题。 第一步，画格子 要做书法字
二、文档的只读设置
有一些文档需要经常使用不便加密，但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。
打开工具菜单栏的“保护文档”选项，快捷键为AIT T和P。界面如图2-1所示，如需取消请在工具菜单栏选择“取消保护”，界面如图2-2所示。
图2-1
图2-2
三种方式的差别如下表所示，根据需求的不同进行选择。
WPS表格技巧:巧用条件格式查找重复数据
WPS表格技巧:巧用条件格式查找重复数据 前几天，同事找我帮忙。原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。 我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法。 图 1 1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。 2，点击菜单上的
