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WPS表格制作智能动态课程表

office教程网 2024-01-09 04:16:21
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摘要:

用ET制作课程表,这是再基本不过的一项应用了。而本文介绍的课程表不同于一般的课程表。当你打开该课程表时,如果今天是星期一,则这一天的内容将会以黄底红字的特殊格式显示,其他天的显示是灰色的。这样就会很醒目地提醒你这一天的课程安排。这样的课程表够贴心吧。下面介绍制作过程。

1、制作普通课程表:打开ET,输入课程表(如图1)。



图1

2、获取当前日期:在J1单元格中输入公式“=TODAY()”(仅输入引号内的内容,以下同)(如图2)。公式说明:该函数返回系统当前日期。

3、获取当前日期是星期几:在J2单元格中输入公式“=WEEKDAY(B9,2)”(如图2)。



图2

公式说明:该函数返回指定日期为星期几,使用格式是WEEKDAY(serial_number,return_type),serial_number是指定日期,本例引用J1单元格,即当前日期。return_type是确定返回值类型的数字。详细如下:



4、设置显示格式:

将所有单元格填充为白色。将J1、J2单元格文字颜色设置为白色。将A1-I1单元格填充为淡蓝色。将C2-I8单元格文字颜色设置为灰色(如图3)。

WPS表格来分班

WPS表格来分班 在新的一学期,分班是学校的一项常规工作。传统方法按一定的顺序进行分班,就是假定按成绩分成4个班,第一轮,把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班;第二轮,把5、6、7、8名次分别分到4、3、2、1班,依此类推。这样一来,1班和4班每两轮有最好的和最差的学生。以1班为例,分到1、8、9、16、17、24等名次,相邻两名次之间的差距两次中就有一次为7太大了,另外一次为1,太小了,这样会造成班主任的一点小意见。 改进方法:假定按成绩分成4个班,第一轮,把1、2、3、4名分别分到1、2、3、4班



图3

5、设置条件格式:

5.1、选择C2到C8单元格,选择“格式|条件格式”菜单项,打开“条件格式”对话框。从“条件1(1)”下拉列表框中选择“公式”①,在其右边的框内输入“=$J$2=1”(数字1表示星期一)②,单击“格式”按钮③(如图4)。



图4

5.2、此时开“单元格格式”对话框,设置文字的“字型”①“字号”②“颜色”③(如图5)。单击“图案”选项卡,设置单元格底纹颜色。



图5

选择D2-D8单元格,按上述方法对星期二的内容设置条件格式,注意此时条件公式应为“=$J$2=2”(后面的数字2表示星期二)。依此类推,设置完每一天的条件格式。

好了,打开这这个课程表看看吧。最终效果如图6。



图6

巧用WPS表格数组公式分析班级学生成绩

巧用WPS表格数组公式分析班级学生成绩 学校对于某年级各教学班的考试成绩分析,一般要统计每个班的参加考试人数、及格率、平均分(或每班前若干名学生的平均分)、学生个体在本教学班中的名次等,如果仅用WPS表格的内置函数计算,则需要一个班一个班的分块后计算,非常麻烦。笔者通过巧妙组合WPS表格的内置函数编写出数组公式,简捷方便地完成了以上各种特征量数计算(如图1所示)。 图1 班级学生成绩统计 1、每个班参加考试人数 假设某年级有4个班,学生总数不大于260名,班号在A列(用01、02、03…表示各班号),从2

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