“共享工作簿”是WPS表格为录入大量数据需要多人合作来完成同一任务而设置的一个功能。充分利用这一功能,多人分工合作,能加快数据的录入速度,免去工作表数据的合并。
现以录入我校高一年级学生期末成绩为例来介绍它的具体用法。
第一步,在同一局域网中的任意一台电脑上新建一文件夹(如本例中的“高一成绩”),再将该文件夹设置为“共享”,其权限设置为“完全控制”,其它选项为默认。
第二步,打开WPS表格,新建一空白文档,录入工作表的表头等相关数据(如图1)。
掌握在WPS中快速录入一般数学公式的技巧
掌握在WPS中快速录入一般数学公式的技巧 一、分式的输入 如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,域代码必须在英文的半角状态下完成输入,此外,

图1
第三步,执行“工具→共享工作簿”,将“编辑”标签下“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项选中(如图2),并将该文档保存到前面新建的共享文件夹中(文件名为“高一年级成绩册”),现在的工作表就允许多人同时编辑了。

图2
第三步,多人分工合作,共同录入各科成绩。参加数据录入的人员分好工,在同一局域网中的任意一台电脑上打开前面共享的“高一年级成绩册”文件,各自录入自己负责的数据,并要注意随时保存文档。
WPS规范编排理科公式符号
WPS规范编排理科公式符号 随着计算机的普及,许多教师朋友都告别了当年一手蜡纸、钢针笔和一手油印机的“墨器时代”,转而采用电脑来编排材料、试卷。但随之问题也来了,在 “墨器时代”大家印的材料都是手写体,理科字符、公式不需要那么多规范(规范了也看不出来)。而到了现在“电器时代”使用印刷体字符排印,不规范的理科字符、公式之丑陋就顿时显现出来了。 大家请看图1两段相同内容文字按不同样式打印的结果: 图1 相同内容但风格迥异的理科排版打印效果 显然大家直观就感觉下方的排版很舒服:上方是一位初学者的排版效果,下方是


