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Word表格中的数据进行统计的方法

office教程网 2024-04-22 22:43:57
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摘要:   Word表格中的数据进行统计的方法
例如,财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计,计算“收入”、“支出”列的总和,并计算每个月的净收入(即“收...

  Word表格中的数据进行统计的方法

例如,财务人员需要对上半年每个月中的收支情况进行统计,计算“收入”、“支出”列的总和,并计算每个月的净收入(即“收入”列与“支出”列之差,如图1所示),此时可以按照如下步骤进行操作。

  图1 需要对Word表格中的数据进行计算

  1、将光标置于需要输入“收入”列求和结果的单元格,即“收入”列最后一个单元格,在“布局”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【公式】按钮,打开“公式”对话框,如图2所示。

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word2013如何识别生僻字 word2013识别生僻字的步骤 一.将你遇到的生僻字复制粘贴到word中; 二.随后选中你要进行识别的生僻字,单击:开始--拼音; 三.随后在弹出来的对话框中你可以看到对应文字跟拼音读法,单击确定即可将拼音添加到文内; 四.返回word即可查看所有的生僻字读音,是不是十分方便呢?



  图2 打开“公式”对话框

  2、在此对话框中可以看到,“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”,我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式。设置完成后,单击【确定】按钮,即可得到统计的结果,如图3所示。



  图3 在表格中插入公式并设置结果的格式

  3、我们不仅可以让Word自动插入公式,而且还可以通过手工输入单元格的引用,来对表中的数据进行计算。例如,在计算1月份的净收入时,可以使用公式“C2-D2”计算1月份收入与支出之差,如图4所示。



  图4 在公式中引用表格中的数据

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word2013如何取消强制换行   word2013如何取消强制换行 一.打开word文档,单击ctrl H召唤出替换框,之后在查找内容中输入:.([!.:--?!)])^13{1,} 之后单击"更多"; 二.在替换框中输入: \1,之后选择"使用通配符"; 注:文中标红的通配符,意思就是查找所有以非句号.冒号.中文省略号.问号.感叹句和右括号为结尾.硬回车符号为标志的段落,然后将其删除. 三.输入完成之后选择"全部替换",返回文档即可.

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