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Word 2007:邮件合并的实用方法

office教程网 2023-12-04 09:48:35
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摘要:

我们通常在Word文档上编辑好文档后,会把该文档发送给一些朋友,而在Word2007可以直接将编辑好的文档发送给多个人。很神奇吧,下面我们就要来讲讲邮件合并功能以及如何使用它的。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。



邮件合并功能

首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡,在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

Word2007超链接的添加使用

Word2007超链接的添加使用 我们在使用演示文档的时候,常常会在PPT上添加超链接,这样可以快速与外在的文档内容连接.其实在Word.Excel中都是可以添加超链接的.而现在小编就来向大家介绍下Word2007文档中如何使用超链接的方法. 第一步.打开文档,单击"插入"; 超链接 第二步.选中需要超链接文字,然后点击"超链接"按钮; 第三步.此时,在弹出的"插入超链接"输入地址,最后确定即可. "超链接"的添加,可以在文档

3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。

4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从Outlook联系人中选择或是键入新列表。

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如,我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

6、接下来你可以预览结果,确保所有的东西都依照你想要的方式。所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕,你就可以点击“完成并合并”。在此,你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是办公中最为实用的功能,可以批量地发送邮件。在生活中,贺卡、请帖等的批量发送也是非常实用的。而在开始操作之前,还提供了使用向导。相信大家经过以上的学习了解,一定会好好利用它的。

Word2007公式编辑器的调用

Word2007公式编辑器的调用 在Word文档中编辑有关数学方面的内容,就不免涉及到复杂的公式符号,我们知道可以从插入窗口中找到特殊符号,但是内容一多起来,一个一个地插入,显得麻烦.我们其实要用到第三方公式编辑器. 打开Word文档,单击"插入"→"文本"→"对象". 对象 在"对象"栏内拖动滑块找到"Microsoft公式3.0"选中并按"确定". Microsoft公式3.0 此时

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