摘要： Step1： 先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2： 打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3： 在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4： 在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
在Word 2007中快速生成指定段落数量的文字
在Word 2007中快速生成指定段落数量的文字 在Word的编辑界面中输入“=rand(X,Y)”(不包括引号)，X和Y是自己指定的数字。比如这里我们写入“=rand(2,3)”，然后回车。 现在Word自动给出了一段文字。仔细看，你会发现这些文字分为两段，每段有三个句子。 对，聪明的你一定已经猜到了，这些文字就是“=rand(2,3)”生成出来的。 “=Rand(x,y)”主要用于输入模拟文本。其中“X”表示段落数，“Y”表示每个段落中的句子数。 从Office97开始这个功能就存在了，之前的版本生成
Step5： 在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Step6： 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Step7： 加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。
Step8： 设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。
至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。
Word 2007中设置单色页面背景颜色
Word 2007中设置单色页面背景颜色 在Word2007文档中设置单色页面背景颜色的步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”选项卡。 第2步，在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选择“主题颜色”或“标准颜”中的特定颜色，如图所示。 小提示：如果“主题颜色”和“标准色”中显示的颜色依然无法满足用户的需要，可以单击“其他颜色”按钮，在打开的“颜色”对话框中切换到“自定义”选项卡，并选择合适的颜色。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图所示。
