本文作者:office教程网

Word为文档添加个性化落款

office教程网 2024-11-18 15:13:13
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摘要:

我们在办公文件交流过程中,Word文档中需要加入规范的签名,如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果为每篇文章分别添加这些信息,肯定会影响工作效率,现在我们可通过Wrod中的“宏”来快速添加签名信息。

小贴士:一个快捷键或者鼠标点一下,详细的落款信息就可以出现在文档上,这个效率比起慢慢一项一项的输入,甚至复制粘贴都要高得多,这一切仅需要4步就能OK。

Step01: 新建一个Word文档,选择“工具→宏→录制新宏”,在“宏名”对话框中输入宏的名字,如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮,在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上,退出。



设置宏名称

Step02 :此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口,此时我们将需要添加的签名详细的录入,然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。

Word将姓名按姓氏笔划排序的办法

Word将姓名按姓氏笔划排序的办法 在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。 首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。



录制宏

Step03:再选择“工具→宏→录制新宏”,选择刚才录制好的宏名字,再点击键盘图标,将图标切换到“请按新快捷键”,然后使用键盘的组合按键,输入一个快捷键。如“Ctrl Q”,再点击制定,即可配置宏的快捷键了。



添加快捷键

Step04:此时,当我们制作完Word文档后,可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标,或者直接使用快捷组合键Ctrl Q,即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。



自动插入个性签名

Word2010中调整行间距的方法

Word2010中调整行间距的方法 word2010调整行间距操作步骤: ①选中需要调整行间距的段落,然后单击右键,在弹出的右键菜单中选择“段落”; ②此时会弹出个“段落”对话框,我们单击“间距”下面的“段前”“段后”旁边的小三角按钮来对“行间距”进行调整,调整后的效果可以在最下面的“预览”中看到。 当然,我们也可以通过调整“行距”中的1.5 倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距来调整行间距的效果。 行距选项解释: 单倍行距:此选项将行距设置为该行最大字体 (字体:一种应用于所有数字、符号和字母字符

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