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快速找出两个Word文档间的差别

office教程网 2023-11-01 19:19:33
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摘要: 我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些...

我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

操作步骤如下:

首先打开待比较的Word源文件。

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。



图1

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

看WORD的保护文档功能

看WORD的保护文档功能 Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套,没有很大的变化,一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观,除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外,还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。 一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式 如果您使用文档的“格式设置限制”功能,则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式),



图2

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯。

其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如下图所示,Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。



图3

下图所示就是最终的效果图。



图4

怎么样?很方便吧,那您还不赶快动手试一试。

MathType批量调整Word文档中公式的大小

MathType批量调整Word文档中公式的大小 在用Word编辑的数学试卷中,会有大量的公式存在。如果在文档编辑完成后,需要重新调整字号的大小,那么文档中的这些公式怎么办呢? 通常情况下,Word文档中的这些公式都是用MathType编辑完成的,在Word中将它们当成图形对象来对待的。我们不可能一个一个地选中图形然后拖动鼠标手工完成公式大小的调整。下面的办法可以让我们批量完成公式中字号大小的调整,从而达到调整公式大小的目的。 先运行MathType,点击“Size”菜单中的“Define”命令,如图1所

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