本文作者:office教程网

用好Word 2003的比较功能

office教程网 2024-08-23 01:15:41
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摘要:

新一代办公应用软件Office Word 2003新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。

一、并排比较文档

有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:

打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。



图1 并排比较对话框

Word工具栏也能启动应用程序 1

Word工具栏也能启动应用程序 1 单击“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令,打开“分配超链接”对话框,通过“查找范围”右侧的下拉按钮,找到计算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:Windows目录中),“确定”退出,关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时,单击工具栏上“插入超链接”按钮,弹出一个安全警示对话框,不必管它,按“确定”按钮,即可启动“计算器”程序。对于其他一些按钮,您也可

第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。

另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。

第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。

我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

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