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Word表格公式自动重算方法

office教程网 2025-01-02 02:28:28
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摘要:

在编辑word表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。

随时手动更新域

与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域。

要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击“更新域”。或者,也可以选中域后,按下F9键更新域结果。而且,我们可以选中整篇Word的简历表格后,按下F9键一次性地更新所有的域。

打印前自动更新域

有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧?避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程。

1.Word 2003设置过程

Word 2013如何使用智能段落选择

Word 2013如何使用智能段落选择 第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。 图1选择“选项”命令 第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中或取消“智能段落选择”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。 图2选中或取消“智能段落选择”复选框

①在“工具”菜单中,单击“选项”命令。

②单击“打印”选项卡,然后在“打印选项”标题下,选中“更新域”复选框。

③单击“确定”按钮。

2.Word 2007设置过程

①单击“Microsoft office按钮”,然后单击“Word选项”。

②单击“显示”,然后选中“打印前更新域”复选框。

③单击“确定”按钮。

IT知识库提示,经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。

如何在word中插入和显示连字符

如何在word中插入和显示连字符 1.插入可选连字符 在Word2010文档中的英文单词中间插入可选连字符的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标定位到需要插入可选连字符的英文单词中间合适位置。 第2步,切换到“插入”功能区,在“符号”分组中单击“符号”按钮,并在打开的符号面板中选择“其他符号”命令,如图1所示。 图1选择“其他符号”命令 第3步,打开“符号”对话框,切换到“特殊符号”选项卡。选中“可选连字符”选项,并单击“插入”按钮即可在Word2010文档中插入可选连字符,

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