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如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

office教程网 2024-02-09 13:17:03
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摘要:

第一种:

1、打开Excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。

2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

给Word2007中的表格添加项目编号

给Word2007中的表格添加项目编号 ①打开Word2007,绘制一个表格,如要把首列添加项目编号,那么选中整个首列。 ②单击开始,然后点击下图红色方框标记处,弹出编号库选项界面,点击定义新编号格式。 ③在定义新编号格式界面,我们可以设定编号样式和格式以及对齐方式。 ④按下确定键之后,效果如下图所示。

第一步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

第二种:

步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

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Word2007中表格题注的添加方法

Word2007中表格题注的添加方法 ①首先启动Word2007,点击菜单栏--引用--插入题注。 ②弹出题注对话框,设置好题注名称后单击自动插入题注按钮。 ③然后勾选Microsoft Word表格,位置可以自己定,例如我选的是项目上方。 ④点击菜单栏--插入--表格--插入表格。 ⑤设定表格的尺寸,也就是行列的数目,确定。 ⑥下面生成的表格上方都会自动添加我们之前设定好的题注,而且会按照顺序排列。这样在多表格的文档中就不会混淆了。

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