很多朋友已经开始用Word 2007替代Word 2003等低版本,不过Word2007默认使用*。docx格式作为文档保存格式,考虑到交流的方便,一般还是建议保存为*。doc格式,但这往往需要单击Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档,无论选择哪一种方法都相当麻烦。
当然,如果你只需要将文档保存为*。doc格式,那么可以通过Office按钮,打开Word选项对话框后,将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档(*。do以)即可。不过,问题是有时候可能需要保存为*。docx格式,有时又需要保存为*。doc格式,该如何解决这一尴尬的问题呢?其实,可以为*。doc格式的保存操作设计一个快捷键,这样就会方便多了。进入Word2007,按照如下步骤进行操作:
减小word2007文档容量的七招
减小word2007文档容量的七招 有时用word生成的文档,每页在20KB左右,而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量。 1、取消快速保存法,当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间,可以在工具/选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。 2、文件另存法,word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件
第一步:按下Ctrl Alt组合键的同时,按下数字小键盘上的加号键,此时光标会变成中国结的图案。
第二步:单击左上角的Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案,并弹出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框,在这里按下自己准备使用的快捷键,例如ctrl Alt Q组合键,单击将更改保存在Normal提示框菜单,并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl Alt Q的信息。
第三步:关闭对话框,以后需要将文档保存为*。doc格式时,只需按下Ctrl Alt Q组合键,就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框,不需要再另行设置。怎么样,是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢?
如何启用Word2010中"自动切换键盘以匹配周围文字的语言"功能
如何启用Word2010中


