尽管用户可以在Word 2007文档中压缩所有图片或选中图片的尺寸,以减小Word文件的大小,但每次都执行压缩操作未免太繁琐。用户可以设置Word 2007图片压缩选项,实现在保存Word 2007文档时自动压缩图片尺寸的目的,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word 2007文档窗口,选中任意图片。在打开的Word 2007“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,单击“调整”分组中的“压缩图片”按钮,如图所述。

单击Word 2007“压缩图片”按钮
在Word多图长文档中让图片编号自动更新
在Word多图长文档中让图片编号自动更新 向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。 图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出图1所示的对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。 根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片
第2步,在打开的Word 2007“压缩图片”对话框中,单击“选项”按钮,如图所示。

Word 2007“压缩图片”对话框
第3步,打开Word 2007“压缩设置”对话框,选中“保存时自动执行基本压缩”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图所示。

选中Word 2007“保存时自动执行基本压缩”复选框
在Word2010中切换专业型和线性公式布局
在Word2010中切换专业型和线性公式布局 第1步,打开Word2010文档窗口,单击公式使其处于编辑状态。 第2步,单击公式右侧的下拉三角按钮,选择“专业型”或“线性”命令在两种公式布局间进行切换,如图1所示。 图1 选择“专业型”或“线性”命令 小提示:用户还可以在“公式工具/设计”功能区的“工具”分组中单击“专业型”或“线性”按钮切换公式布局,如图2所示。 图2 单击“专业型”或“线性”按钮


