在Word2007中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1.页面视图
页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。

图1 页面视图
2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档,Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。

图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
关闭Word2007浮动工具栏
关闭Word2007浮动工具栏 浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能,当Word2007文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。 如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框将其关闭,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word200
Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。

图3 Web版式视图
4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。

图4大纲视图
5.普通视图
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题,如图5所示。

图5普通视图
Word 2007技巧:平均分布行或列
Word 2007技巧:平均分布行或列 在Word 2007表格中,用户可以根据实际需要在Word 2007表格总尺寸不改变的情况下,平均分布所有行或列的尺寸,使表格外观更加整齐统一,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word 2007文档窗口,在表格任意单元格中单击鼠标。 第2步,在打开的Word 2007“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,单击“单元格大小”分组中的“分布行”或“分布列”按钮,如图所示。 单击Word 2007“分布列”按钮 小提示:用户还可以选中整个表格,然后右键单击表格中的任意


