在Word2007的功能区中,有一些被称为“库”的预格式化内容。用户通过使用这些具有特定格式的库快速完成一些版式或内容方面的设置。例如单击“插入”功能区的“表格”按钮,可以从“快速表格”库中选择库中的表格来快速创建已经预格式化的表格,从而提高工作效率,如图1所示。

图1 Word2007中的库
Word2007中的库主要集中在“插入”功能区中,用户也可将自定义的设置添加到特定的库中,以便减少重复操作。下面以在页眉库中添加一项页眉设置为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2007窗口,切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”按钮,如图2所示。

图2 单击“页眉”按钮
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图 在Word2007中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。 1.页面视图 页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。 图1 页面视图 2.阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word
第2步,编辑页眉文字,并进行版式设置。然后选中编辑完成的页眉文字,单击“页眉和页脚”分组中“页眉”按钮下方的按钮,并在打开的Word2007页眉库中单击底部的“将所选内容添加到库”命令,如图3所示。

图3 单击“将所选内容添加到库”命令
第3步,打开“新建构建模块”对话框,分别输入“名称”和“说明”文字,其它选项保持默认设置,并单击“确定”按钮,如图4所示。

图4 “新建构建模块”对话框
当用户需要使用自定义的页眉设置插入页眉时,只需从Word2007页眉库中单击刚才添加的页眉即可,如图5所示。

图5 插入库中自定义的页眉
关闭Word2007浮动工具栏
关闭Word2007浮动工具栏 浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能,当Word2007文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。 如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word选项”对话框将其关闭,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word200


