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在Word2010中插入问候语进行邮件合并

office教程网 2024-06-09 00:42:53
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摘要: 通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html'>问候语,以表示对收件人的尊敬和问候,例如“亲爱的张先生”、“Dear Mr.Chen”等形式。用户在Word2010中...

通常情况下用户习惯于在信函的起始位置写上Word2010/2097.html'>问候语,以表示对收件人的尊敬和问候,例如“亲爱的张先生”、“Dear Mr.Chen”等形式。用户在Word2010中进行邮件合并时,可以在信函开始位置插入问候语,具体操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮,如图1所示。



图1 单击“问候语”按钮小提示:如果“问候语”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开“插入问候语”对话框,在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear,用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”),结束符号可以选择逗号或冒号。在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果,如图2所示。

在Word2010中文档中使用"查找"功能

在Word2010中文档中使用

图2 “插入问候语”对话框小提示:如果默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称“总经理”项目),则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮,如图3所示。



图3 单击“匹配域”按钮打开“匹配域”对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。完成设置连续单击“确定”按钮,如图4所示。



图4 “匹配域”对话框

在Word2010文档中进行复制.剪切和粘贴操作

在Word2010文档中进行复制.剪切和粘贴操作 复制、剪切和粘贴操作是Word2010中最常见的文本操作,其中复制操作是在原有文本保持不变的基础上,将所选中文本放入剪贴板;而剪切操作则是在删除原有文本的基础上将所选中文本放入剪贴板;粘贴操作则是将剪贴板的内容放到目标位置。在Word2010文档中进行复制、剪切和粘贴操作的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要剪切或复制的文本。然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组单击“剪切”或“复制”按钮,如图1所示。 图1 单击“剪切”或“复制”

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