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在Word2010中筛选非空字段收件人记录

office教程网 2023-06-15 21:21:52
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摘要: 在Word2010文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择“职务”字段含有内容的收件人,操作步骤如下所述:
第1步,打开Wo...

在Word2010文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择“职务”字段含有内容的收件人,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图1所示。

word2007中繁简字体快速转换设置

word2007中繁简字体快速转换设置 现在网络上比较流行繁体字,因为繁体字看起来比较个性化,很适合那些玩潮流个性的人的品位。其实我们只需要一个Word2007即可拥有这项功能,我们只需要轻松地在Word2007中输入简体字,然后进行一次转码将简体字转换为繁体字,即可完成整个操作。转换选取的文字 1、选取需要转换的文字,例如句子、标题、段落...等等。 2、单击“审阅”选项卡,然后依照要转换的需求,单击“繁转简”或“简转繁”按钮。 转换整个文件 1、在键盘上按 Ctrl A 以选取整个文件的内容。 2

图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表。第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击“职务”字段下拉三角按钮),在打开的下拉菜单中选择“非空白”命令。则“职务”字段含有内容的收件人将全部显示,而“职务”字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段,如图2所示。



图2 选择“非空白”命令

在Word2010中插入地址块进行邮件合并

在Word2010中插入地址块进行邮件合并 Word2010/2096.html'>地址块是Word2010中内置的域,用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮,如图1所示。 图1 单击“地址块”按钮小提示:如果“地址块”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适

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