摘要： 在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊要求，则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果)，操作... 在Word2010文档中进行邮件合并时，如果确认合并后生成的信函准确无误，并且对所有收件人的信函没有特殊要求，则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果)，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“打印文档”命令，如图1所示。
在Word2010中邮件合并时查找收件人
在Word2010中邮件合并时查找收件人 如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。 图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人
图1 选择“打印文档”命令第2步，在打开的“合并到打印机”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2 “合并到打印机”对话框第3步，打开“打印”对话框，根据需要设置打印选项,单击“确定”按钮开始打印邮件合并生成的信函，如图3所示。
图3打印邮件合并生成的信函
在Word2010中排除邮件合并收件人记录
在Word2010中排除邮件合并收件人记录 在Word2010文档中进行邮件合并时，往往需有选择地选中收件人，这就需要排除特定收件人记录，具体操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。 图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中取消选中要排除的收件
