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在Word2010文档中创建文本超链接

office教程网 2023-09-01 01:06:38
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摘要:

Word2010文档中的超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等,是拓展Word2010内容含量的有效方式。在Word2010文档中,文本超链接是最常见的超链接形式。创建文本超链接的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文本。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮(或者邮件单击被选中的文本,然后选择“超链接”快捷命令),如图1所示。

在Word2010中进行邮件合并收件人排序

在Word2010中进行邮件合并收件人排序 通过对Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序,可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在“邮件合并收件人”对话框中直接单击字段名称实现简单排序,或者单击字段名称右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中选择“升序排序”或“降序排序”命令进行排序,如图1所示。 图1 选择“升序排序”或“降序排序”命令如果用户需要对收件人进行更高级的排序,则可以在“筛选和排序”对话框中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并



图1 单击“超链接”按钮小提示:用户也可以在没有事先选中文本的前提下单击“链接”按钮。第2步,在打开的“插入超链接”对话框中,“要显示的文字”编辑框中已经自动输入事先选中的文本,在“地址”编辑框中输入链接地址,并单击“确定”按钮,如图2所示。



图2 “插入超链接”对话框返回Word2010文档窗口,用户可以将鼠标指针指向文本超链接,则会显示详细的链接地址,如图3所示。



图3 显示超链接详细信息

在Word2010中邮件合并时合并到新文档

在Word2010中邮件合并时合并到新文档 在Word2010文档中进行邮件合并时,为了能够对单个文档进行编辑(例如为特定收件人的信函添加个性化的文字),同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费,用户可以将信函首先合并到新文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令,如图1所示。 图1 选择“编辑单个文档”命令第2步,在打开的“合并到新文档”对话框中,用户可以选中“全部”、“当前记录

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