在Word2010文档中进行邮件合并操作时,用户可以使用Outlook联系人作为收件人,不过前提是在Outlook中事先配置了联系人列表。在Word2010文档中使用Outlook联系人作为收件人的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令,如图1所示。
图1 选择“从Outlook联系人中选择”命令第2步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
在Word2010文档中使用邮件合并向导
在Word2010文档中使用邮件合并向导 “Word2010/2088.html'>邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图1所示。 图1 选择“邮件合并
图2选择配置文件”对话框第3步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图3所示。
图3 “选择联系人”对话框第4步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图4所示。
图4 “邮件合并收件人”对话框
word2003书签设置方法
word2003书签设置方法 Word2003具有添加书签的功能,用户可以使用书签功能以指定的名称标记某个特定位置或选中的文本,并且在需要时通过书签快速定位到特定位置或文本。需要注意的是,书签既不能显示也不能被打印出来。 在Word2003文档中添加书签的步骤如下所述: 第1步,打开Word2003文档窗口,将插入点光标移动到需要添加书签的位置。依次单击“插入”→“书签”菜单命令,如图2012040403所示。 图2012040403 单击“书签”菜单命令 第2步,打开“书签”对话框,在“书签名”编辑框中


