最近一位同事拿来一篇格式是WPS文档的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是Word 2002,据说Office XP中自带了WPS文档转换器,一直没机会用过。但等我打开一看,内容全都是乱码,无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。后来经过研究,终于解决了这一问题。现整理出来,希望能给有过类似经历的朋友们提供些帮助。
对于使用Word 2000的朋友而言,在安装Office系统时,如果使用的是默认的安装方式,Office将不会安装WPS转换器。Word 2002虽说在安装时自动安装了转换器,但打开WPS时仍会出现乱码。以上问题可通过下面的方法来解决。
找一张Office 2000的安装盘(Office XP安装盘找不到该文件),在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件,双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是Office XP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。
巧用Word查找替换功能挑选英文段落
巧用Word查找替换功能挑选英文段落 有时候我们需要在Word中把中英文混排文档中的英文挑选出来,该怎么办呢?想要自动摘出文档中所有的英文内容,Word肯定没有直接处理的工具。不妨换一个思路想想——删掉文档中的所有的中文,剩下的不就是英文了吗? 我们可以用Word特殊字符的查找替换功能,在查找替换中的查找栏里输入“[!^1-^127]”,引号里的内容(包括方括号)全部都要输入,替换栏空着就可以,然后点击“更多”按钮(在Word 2003中是“高级”按钮),勾选其中的使用通配符选项,再点击“全部替换”,替换
安装后重启系统,打开Word 2000或Word 2002,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项(如图1所示),使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS Office文档。

图1
需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。
在Word2010文档窗口中打开WPS文档
在Word2010文档窗口中打开WPS文档 Word2010支持WPS文件的打开和编辑,用户可以在Word2010文档窗口中打开并编辑WPS文件。即使是金山软件最新版本的WPS2009文档,Word2010也能提供完美支持。在Word2010中打开WPS文件的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打开”按钮,如图1所示。 图1 单击“打开”按钮第2步,在打开的“打开”对话框中,单击文档类型下拉三角按钮,选择文档类型为“工作6-9文档”选项。然后查找并选中需要打开的WPS


