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WPS与Word 3招轻松搞定文档排版

office教程网 2023-05-01 16:04:27
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摘要: 无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。
1.单...

无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。



1.单元格数字小数点对齐

选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

Word制作异形图片技巧

Word制作异形图片技巧 在word2007文档中,如果想把图片裁剪成异形,可以通过图形的“填充”效果来实现。word教程 1、先准备好需要裁剪的图片:通过图像处理软件,将需要裁剪下来的部分调整到图片的中央部位。 2、进入 Word2007 中,利用“绘图”工具栏上的相关按钮,根据裁剪的需要,在文档中绘制出一个封闭的异形图形。此处,为了方便,我们直接用“云形标注”自选图形来操作 3、在“云形标注”自选图形边缘处双击鼠标,打开“设置自选图形格式”对话框 4、按“填充”“颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的

2.段落对齐

一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距

在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

Word提高工作效率的技巧

Word提高工作效率的技巧 1.快速定位到上次编辑位置 打开word文件后,按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。word教程 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供

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