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用插件删除Word文档个人信息

office教程网 2023-09-30 10:36:29
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摘要: Word文档在保存时会自动记录各种附属信息,如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取,所以在某些特定的情况下...

Word文档在保存时会自动记录各种附属信息,如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取,所以在某些特定的情况下(如发布到Internet、与外部人员交流),我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方法。

一、设置安全选项

在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令,在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡,勾选其中的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框,单击“确定”按钮即可。

经过上述设置,下次再保存文档时,所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。

批量清除WPS/Word文档中的回车符

批量清除WPS/Word文档中的回车符 通常我们在使用WPS文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你! WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。 1、回车符清除方法如下: 编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记--&

二、使用“删除隐藏数据”插件

虽然经过上述设置之后,个人信息不会保留下来,但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了,我们向大家推荐“删除隐藏数据”插件。“删除隐藏数据”插件是微软发布的一个Office插件,利用这个插件,我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。

安装“删除隐藏数据”插件之后,在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。单击菜单启动操作向导,然后单击界面上的“浏览”按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名,再单击“下一步”按钮,插件就开始执行删除操作,完毕后单击“完成”按钮即可。

这里需要解释的是,之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。因为插件在工作过程中会删除文档的批注、版本信息等内容,而这些信息对于文档的作者却是需要保留的.

恢复被删除的Word菜单

恢复被删除的Word菜单 MicrosoftWord是我们使用比较多的一个软件,而这个软件的自由度同时又较大,任何用户都可以根据自己的喜好来改变它的参数的设置,其中包括更改Word的操作界面、操作方式、度量单位等。出现比较多的是经常将Word的菜单更改,如果想恢复可就麻烦了,一般使用下列方法进行恢复: 1,删除Word的常用模板 由于Word的一切设置均存于其默认的模板Normal.dot文件中,我们可以删除此文件,当Word再启动时由于找不到该文件,因此它会再重新建立此文件,重新应用Word的默认参数,

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