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word2007链接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

office教程网 2025-01-31 18:06:23
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摘要:

如果要在文档内容与 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的内容之间创建动态链接,则将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您仍可在原始程序中处理内容。

如果将幻灯片作为 PowerPoint 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击幻灯片时运行 PowerPoint,这样您就能使用 PowerPoint 命令处理幻灯片。

如果将整个 PowerPoint 演示文稿作为对象插入,文档中只会显示一张幻灯片。要显示不同的幻灯片,请双击 PowerPoint 对象,然后按 Enter 放映幻灯片。

您要做什么?

●了解链接对象与嵌入对象之间的区别

●更新链接对象

●更改链接对象或嵌入对象

●从 PowerPoint 演示文稿插入链接对象或嵌入对象

了解链接对象与嵌入对象之间的区别

链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。

您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入内容。

例如,每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。



链接对象

链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。

如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。

嵌入对象

嵌入 PowerPoint 对象时,如果修改源 PowerPoint 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。

更新链接对象

默认情况下,链接的对象自动更新。这意味着,每次您打开 Word 文件或任何时候当源 PowerPoint 文件在 Word 文件开着的情况下更改时,Word 都会更新链接的信息。不过,您可以更改单个链接对象的设置,以便不更新链接的对象,或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施,防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

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要点 在打开包含链接对象的文档时,Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源,则单击此消息中的“否”。

此外,您可以永久中断链接对象与其源 PowerPoint 文件之间的连接。当连接中断时,您不再能够在文档中编辑对象;它变成 PowerPoint 内容的图片。

手动更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl Shift F7。

阻止更新链接的对象

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。

注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按 Ctrl Shift F11。

阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。.

2.单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。

3.清除“打开时更新自动链接”复选框。

中断链接的对象与其源之间的连接

1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

2.单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl Shift F9。

更改链接对象或嵌入对象

1.右键单击对象,然后指向快捷菜单上用于处理对象的命令。

命令的名称取决于对象是单张幻灯片还是整个演示文稿,以及对象是链接的还是嵌入的。例如,如果对象是指向演示文稿的链接,则命令为“链接的演示文稿对象”,但如果对象是嵌入的幻灯片,则命令为“幻灯片对象”。

2.单击“打开”或“打开链接”,这取决于对象是嵌入的还是链接的,然后进行所需的更改。

如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。

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