本文作者:office教程网

Powerpoint实用使用技巧

office教程网 2024-03-08 21:43:49
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摘要:

1.若经常使用 Powerpoint制作PPT文件,一定要学会母版编辑,这会使你的每次的幻灯片文件有你自己的个性和特色,且每次制作过程会事半功倍。

2.制作幻灯片前先选定合适的模板,那么在文字颜色、文本框线条颜色、文本框填充颜色等问题少些思考的选择,应尽量按模板所设计的各类颜色风格。会大大减少修整工作量。

3.如要使用超链接,记得将模板提供的标题框、文本框(好像被称为占位符)删掉,自己添加文本框,然后对文本框进行超链接,这样的超链接下不会出现横线,点击后文字也不会变色,且点击出现手型图标的区域也增大了,方便点击。

4.制作流程要记得,先确定逻辑结构,再安排内容,最后自定义动画和文面编辑(指大小、颜色、字体、对齐等)

5.如作品中有较多的超链接,如取消“单击鼠标时”的换片方式,改用鼠标滚轮或者键盘翻页键翻片,可有效防止播放过程中的误击。

PowerPoint 2010动态展现内容信息

PowerPoint 2010动态展现内容信息 在日常的办公操作当中,当我们需要为公司产品制作宣传片时,可以通过使用PowerPoint 2010来快速制作。通过PowerPoint制作出来的动态宣传片中,每一个对象都有比较丰富的动画效果,比普通宣传片更具有吸引力。 要想在幻灯片中为某图片设置动画效果,只需选中该图片,切换到动画选项卡,在动画选项组中为该图片轻松设置动画效果,还可以单击其他按钮,打开动画库,在其中自由选择动画效果。 为该图片设置动画效果后,还可以通过效果选项更改其效果,在默认情况下是从底部

6.一个作品中的各张幻灯片标题、文本框文字的颜色、字体大小应有层级的统一,变化过大、过繁反会降低播放效果,缺乏美感。

7.根据自己的职业特点,到网上搜索一些适用的漂亮的有个性的模板备用,最好将其保存到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”中,这是默认的文件夹,其中的“Administrator”为你的电脑帐户,请找到相应的文件夹。

8.在处理文字大小、颜色时,应尽可能使用“格式刷”工具,可便捷实现编辑目的。

9.当某张片上有多个文本框需要对齐或均匀排列,先一次性添加文本框和文字,然后使用格式刷工具编辑,并学会使用“绘图-对齐或分布”里的各按钮使用方法,其位置默认在打开的软件窗口左下角。

10.制作中应尽可能地使用复制文字、复制文本框、复制图形、选择性粘贴等操作,可提高效率,减少差错。

PowerPoint 2010使用主题功能统一文档风格

PowerPoint 2010使用主题功能统一文档风格 使用PowerPoint 2010 创建演示文稿的时候,可以通过使用主题功能来快速的美化和统一每一张幻灯片的风格。 在设计选项卡主题选项组中单击其他按钮打开主题库,在主题库当中可以非常轻松的选择某一个主题。将鼠标移动到某一个主题上,就可以实时预览到相应的效果。最后单击某一个主题,就可以将该主题快速应用到整个演示文稿当中。 如果对主题效果的某一部分元素不够满意,可以通过颜色、字体或者效果进行修改。可以单击颜色按钮,在下拉列表当中选择一种自己喜欢的颜色。

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