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总结几条给PowerPoint减肥的好方法

office教程网 2023-08-02 12:03:40
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摘要:

开总结会的时候用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。

压缩图像文件

PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint 2007和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中 “压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint将自动为你压缩一张或多张图片。

如果你使用PowerPoint 2000或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

处理嵌入的对象

Powerpoint2010帮你轻松裁剪视频

Powerpoint2010帮你轻松裁剪视频 许多朋友经常会在PPT中插入一些与课题相关的视频文件,不过有些视频太长了,只有一部分才是自己想要的。此时,许多用户就会在网上找一些视频裁剪工具来将有用的那一段视频裁剪下来。其实不必那么麻烦,我们可以直接用Powerpoint2010即可帮你完成裁剪视频工作。下面跟着寒梅一起操作一遍吧! 插入视频方法: 进入PowerPoint后单击“插入”选项卡,然后单击“媒体”选项组中的“视频”下面的小三角形,在弹出菜单中选择“文件中的视频”,然后找到视频的存放路径,选择好

这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃OLE数据并仅仅留下PowerPoint可以压缩的格式的图片。

另外,在PowerPoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

仅嵌入所需的字体

在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大!

关闭快速保存功能

用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。

常用的Powerpoint演示小技巧

常用的Powerpoint演示小技巧 Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕) 在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放) 要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS

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