摘要： 在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，借助Microsoft Excel 2007，数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决。
工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：
(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。
图1 设置条件格式
(2)此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(如 “浅红填充色深红文本”)。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。
图2 为重复数据设置条件格式
excel打印预览显示不全怎么办
excel打印预览显示不全怎么办 excel打印预览显示不全的解决方法 Excel内进行设置. 点击[文件]. 点击[打印],我们就能看到右侧出现了打印预览,很显然此处的列数和文档的列数不一样,这就是因为显示不全的原因. 我们将[纵向]改为[横向](这样对于一行内容较多的打印比较合适),将[无缩放]改为[将工作表调整为一页],可见内容全部在打印预览中显示出来了.
如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：
(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。
图3 数据工具
(2)此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查，如图4所示。
图4 选择核查重复值的列
(3)设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。
图5 Excel核查处理结果
Excel 中单元格怎么添加下拉列表
Excel 中单元格怎么添加下拉列表 使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了.Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢? 下面小编就以"性别"中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法.更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的. 1.首先要选中你要添加下拉列表的单元格. 2.在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证. 3.打开如图所示的对话框,切换到
