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用Excel制作工资条的几种常见方法

office教程网 2024-01-16 15:44:30
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摘要: 用Excel制作工资条的几种常见方法

  一、复制粘贴法
  大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:
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用Excel制作工资条的几种常见方法

  一、复制粘贴法

  大家最容易想的方法就是复制标题行,在每一位员工数据行的上方粘贴,手动完成工资条的制作:

  1、选择A1:G1单元格,复制标题行。

  2、右击第3行行号,选择“插入复制的单元格”,完成第二位员标题行的添加。

  3、使用相同方法在第三位员工行号上右击插入复制的标题,手动完成工资条制作。

  这种方法纯手工操作,速度较慢,效率低下,操作过程枯燥,面对员工较多的工资表格就要面临加班加点的困扰境地。

  二、编辑技巧法

  充分调配excel编辑功能,即可轻松完成,其制作思路是,先为表格隔行加行,为复制的标题提供粘贴的空间,然后使用定位功能选取所有空白单元格,将复制标题粘贴即可:

  1、在表格右侧创建辅助数据(如下图左),选择后使用填充柄向下填充到表格末行。



  2、使用定位功能(Ctrl G),在“定位条件”中选择“空值”,将所有空单元格选取。

  3、插入新行:使用快捷键Ctrl Shift ,在选择单元格所处位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”添加,加入空行后的效果如下图,删除H和I列中的辅助数据。



  4、复制标题A1:G1区域,选择A1:G18整个表格区域,Ctrl G定位空值后,粘贴标题即可完成工资条的制作;

  这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧,针对实际问题需求,巧妙将各种编辑功能整合使用,熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度,增加工作体验的愉悦感,让工作轻松且心情舒畅。

  三、公式函数法

  经常使用公式函数的Excel用户,总想利用计算公式编制模板达到一劳永逸的目的,我们可以创建工资条表与工资表链接,当工资表数据发生变,工资条模板中的对应数据也会实时更新,这样即可做到一劳永逸,将效率达到极致。

  1、添加新工作表,命名为“工资条表”,在其中创建公式函数。

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EXCEL 2007中如何在折线图中插入标题及横竖坐标名称 最近跟折线图打交道比较多,发现没有标题有时候丑的很,求助度娘以后,才发现EXCEL本身居然有这么NB的技能,步骤如下: 1.第一步当然是根据表的数据生成需要的折线图 2.选中图标,然后选择"布局"中的"图标标题"-"图标上方",如下图 效果如下 3.添加横坐标及纵坐标标题,步骤如下: 竖坐标标题: 横坐标标题: 4.折线图标题及横竖坐标都添加完毕,效果如下:

  2、表格A1单元格输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW() 4)/3,COLUMN()))),选择公式 单元格向右向下复制公式,直到出现所有人员工资条为止,完成工资条件制作。



  四、宏与VBA编程法

  使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条的制作,将宏指定到按钮上,每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。

  1、按Alt F11打开VBA窗口,选择“插入”菜单,点击“模块”命令,添加新模块。

  2、在模块右侧的代码窗口中输入如下代码:

  Sub 工资条()

  Dim x As Integer

  Range("A1").Select

  For x = 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2

  ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

  Selection.Copy

  ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

  Selection.Insert Shift:=xlDown

  ActiveCell.Select

  Next x

  End Sub

  3、在工资表的第一行空白处,添加按钮(可是图片、图形或是控件),右击按钮,选择“指定宏”,在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序,以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。

  一个小小的工资条制作,在Excel中有如此多的方法来完成,足可见Excel功能的强大与灵活,学好用好Excel真的是每个职场人员必备技能。

excel2010怎么插入竖直折线图

excel2010怎么插入竖直折线图 列子为书本上的一个数据表列子:由于操作书籍步骤简单且省略很多关键步骤,本经验为超级详细的步骤跟学!非常实用简单易懂. 1.选中蓝色标志的数据,点击"插入","散点图","带平滑线的散点图" 2.选中蓝色的图形,右键,点击"选择数据" 3.在弹出的"选择数据源"框中点击添加:在弹出的"编辑数据序列"中按图,输入相应的参数:点击"确定"

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