摘要： 在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。
现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1：
excel怎么调整不同单元格的字体大小
excel怎么调整不同单元格的字体大小 在使用excel进行数据处理的时候,往往为了工作表的整齐美观而将列宽和行高设置为宽度固定,但由于该工作表各单元格中的字符数目不同,所需占用的单元格大小也不一样,那我们要怎么设置不同单元格的字体大小呢,小面小编马上告诉你怎么做. excel中调整不同单元格的字体大小的方法一: 新建或打开一个excel工作簿,同时选中整个工作表的所有列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"列宽",并设置为7,点击"确定"后,我们发现,工作表的&qu
除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2：
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。
如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格
如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格 Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的,只能用隐藏行.列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT CTRL 方向键 在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT CTRL 下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行:列也是同理了. 当然了,
