如何利用Access来合并多个Excel文件

office教程网 2024-10-27 22:39:16

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摘要：

1.在Access中创建对Excel工作簿的链接：在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。
2.必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

在SQL视图中开始新的查询，单击“创建——其他——查询设计”。

选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

3.在SQL视图中，为所有链接的Excel表输入Select语句，在每个Select语句间使用Union操作符，在SQL视图中输入选择查询语句

4.运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

Excel怎么排名次不改变位置
Excel怎么排名次不改变位置 1.编辑好的工作簿. 2.在E2的单元格中输入=RANK. 3.在输入(D2,$D$2:SD$21,0)后按住Enter键. 4.其中,0代表的是按照降序排序列表,1则代表的是按照升序排列列表. 5.选中E2单元格,用填充柄填充其他的单元格. 6.这样,就可以在不改变数据顺序下进行排序了.

只要链接的Excel文件在相同的位置，每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次，然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

然而，默认情况下，UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行，并且想保留它们，那么需要使用UNION ALL，以允许传递重复行。