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固定格式的文本如何转换为Excel表格?

office教程网 2025-01-24 05:53:16
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摘要:
  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。
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  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。



  1、打开Excel,按Ctrl o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。



  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

如何对Excel工作表中数据随机排序?

如何对Excel工作表中数据随机排序? 1.启动Excel并打开工作表,在数据区域外的H2单元格中输入公式"=RAND()",按Enter键获得计算结果.拖动填充柄 将公式填充到该列的其他单元格中,如图1所示. 图1 创建公式并填充到其他单元格中 2.在"开始"选项卡的"编辑"组中单击"排序和筛选"按钮,在打开的菜单中选择"降序"命令,如图2所示.在"排序提醒"对话框中选择"扩



  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。



  4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。



  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

如何设置Excel单元格的输入数据类型限制?

如何设置Excel单元格的输入数据类型限制? 1.选择需要设置数据验证的单元格,如这里的E3单元格.打开"数据验证"对话框,在"设置"选项卡中设置有效性条件,这里在"允许"下拉列表中选择"自定义"选项,在"公式"文本框中输入公式"=ISNUMBER(E3)",如图1所示;在"输入信息"选项卡中设置单元格输入提示信息,如图2所示;在"出错警告"选项卡

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