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excel怎么自动排序

office教程网 2024-03-11 12:18:44
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摘要: 我们经常会使用excel处理一些数据,为了更加方便快捷的整理这些数据,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览...

我们经常会使用excel处理一些数据,为了更加方便快捷的整理这些数据,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。那么excel如何自动排序呢,下面小编就给大家介绍详细的方法。

1、Excel自定义排序

设定自己需求的排序方法;

现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)

步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了



2、Excel姓名排序

将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

Excel表格怎么自动生成序号

Excel表格怎么自动生成序号 在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多.我们以新版本为例. 首先我们选定要生成自动序号的列. 在表格工具中,我们可以看到编号工具. 单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击"自定义新编号格式"进行编辑. 选择您喜欢用的编号,并单击. 点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了. 行的操作

步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式,如图;

提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;

好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!



3、xcel日期排序方法

这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后确定;

此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。



这就是小编给大家带来的excel自动排序方法大全了,希望对大家有用。

excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?

excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动? 在面对特别多的数据时,我们在展示的时候会很麻烦,这个时候你就不如试试EXCEL的数据筛选功能,利用自动筛选,实现图表根据需要显示想看的,隐藏暂时不需要的,这样就节省了空间,而又不丢失全部数据. 1.如下图所示,我们给到一个销售数据基础表,里面包含了积分销售人员全年的销售数据.我们接下来就要做到,实现想看那个销售员的数据时,只显示他的销售图表,其他人暂时隐藏,下面的柱形销售图也是跟着变化的. 2.首先,为"姓名"这一列创建筛选功能:选择A列数

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