工作中,为了统计方便,需要把数据转换层简单的数字,统计起来更方便,例如,我先输入城市名称,然后输出是对应的数字,今天分享此方法。

1、新建工作表,建立数据源

2、如图,如在D1单元格输入“北京”,将在E1单元格输出“1”,在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

3、双击单元格E1,可以看到公式指定区域,“D1”为要工作室需要输入的城市名称,“A:B”表示引用的数据源,通俗讲就是对照表,输入A列数据然后B列自动生成数字,公式中其它的无需改动,然后回车就可以了
Excel 2007使用妙招:快速移动单元格
Excel 2007使用妙招:快速移动单元格 在使用Excel 2007编辑工作表的时候,通常用鼠标点击某个单元格,以此输入数据,而其实我们可以利用键盘上的快捷键来进行快速移动单元格录入数据。下面我们就来看看键盘上都有哪些快捷键可以移动单元格的。 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel选项”。单击“高级”,在“编辑”选项下,选中“按Enter键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中,选择要成为活动单元格的方向,比如“向右”,并“确定”。 Excel 2007 现在,在Ex

4、如下图,回车后,下拉单元格填充公式,红色方框内输入“南京”,对应的不是数值,是#N/A,原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字

5、现在增加数据源,指定南京对应数值为999,如图,转换成功

6、以上是在一个工作表里,如果在两个工作表里呢,假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图,红色方框内,与第二步里的公式对比,多了一个”sheet1!“,这个表示引用sheet1的数据源。

7、红色方框引用数据源工作表,如果数据源工作表命名是“对照”,那红色方框里就是“对照!”,注意,“!”符号一定要是输入法为英文状态,否则公式错误

注意事项:Excel表格可以简化提高工作效率,后期会陆续分享更多使用方法!。
Excel2007中所有的快捷键组合大全
Excel2007中所有的快捷键组合大全 在平时生活和工作期间,尤其是要数据进行分析的文档,经常要使用到Excel,而Excel2007比之前的其他版本更加好用.为了大家在使用Excel时能够更加的准确快速,快捷键的使用是不错的选择. 注释 如果您经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建一个快捷键. Excel 2007 Ctrl 组合快捷键: Ctrl Shift ( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行. Ctrl Shift ) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列. Ctrl Shift & 将


