摘要： 在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式。
1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。
3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。
此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。
excel单元格输入数字总变成日期怎么办
excel单元格输入数字总变成日期怎么办 1.选定出现该问题的单元格(可以是多个单元格，当然也可以全选) 2.选择菜单“格式→单元格”(或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”) 3.在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡，在“分类”中选定“常规”并“确定”即可。
用长短不一的色条让数据更具表现力
上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大校通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：
1.选中表格中的某一个单元格区域。
2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。
3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——>“蓝色数据条”命令。
此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。
excel中如何让隐藏数据不参与求和计算?
excel中如何让隐藏数据不参与求和计算? excel求和时如何让隐藏数据不参与计算，用sum函数无论是不是隐藏都会让数据参与求和，如果用subtotal函数求和可以对非隐藏区域求和。下面小编就为大家介绍一下，一起来看看吧! 如图所示在a1到啊10和b1到b10单元格中存放的数据都是数值1。在a11中输入函数=sum(a1:a10),求和函数的返回值是10。 鼠标点按1行标签向下拖动到5行标签，然后点击右键，选择隐藏。 隐藏5行之后sum函数的返回值依然是10。 b11单元格中的函数是这样设置的=subt
