Excel 2000如何创建数据清单

Excel 2000如何创建数据清单：

在中文Excel 2000中，排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。这与使用中文Visual FoxPro 6相类似，只是在中文Excel 2000中可以很容易地将数据清单用作数据库，而在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇总数据时也会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据：

·数据清单中的列是数据库中的字段

·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称

·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录

那么数据清单与电子报表的区别是什么呢?

其实没有多大的区别，前者的第一行含有列标题，后者是包含数据清单在内的数据库，而且还有标题!所以，您能很容易的建立数据清单。如员工工资表中的“姓名”、“年龄”、“职务”、“工资额”，这些就可以作为数据清单中的列标题，使用鼠标器选定如图1所示的单元格区域，一份数据清单就建立好了。

图1 选定这个区域建立数据清单

其实，若选定一个区域，中文Excel 2000也会在需要的时候自动建立一份数据清单，只是该数据清单将包含所有的单元格，自动找到的列标题也不一定正确。

注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。您也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据清单中使用。

一旦建立好了数据清单，还可以继续在它所包含的单元格中输入数据。无论何时输入数据，初学都应当注意遵循下列准则：

1.将类型相同的数据项置于同一列中

在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相同类型的数据项。这一点在前面建立“员工工资表”时就体现了出来，这是初学者一眼就能看明白的。

2.使数据清单独立于其它数据

在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于中文Excel 2000检测和选定数据清单。

3.将关键数据置于清单的顶部或底部

这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在中文Excel 2000筛选数据清单时可能会被隐藏。

如何使用Excel数据得到实时更新

如何使用Excel数据得到实时更新 Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。 Excel照相功能 说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。 首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。 拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工

4.注意显示行和列

在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。

图2 进入“边框”选项卡

5.注意数据清单格式

如前所述，数据清单需要列标，若没有的话应在清单的第一行中创建，因为中文Excel 2000将使用列标创建报告并查找和组织数据。列标可以使用与数据清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在键入列标之前，应将单元格设置为文本格式。

6.使用单元格边框突出显示数据清单

如果要将数据清单标志和其他数据分开，可使用单元格边框(不是空格或短划线)。

其操作步骤如下：

步骤一、右击选定的单元格，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，进入“单元格格式”对话框后单击“边框”选项卡。

步骤二、单击“外边框”按钮后，从“线条”区域的“样式”列表窗中选择一种线型，参见图3。

图3 选择边框线的样式

步骤三、从“颜色”下拉列表中选择边框线的颜色，接着在“预览窗”中单击要使用边框线的边线，参见图4。

图4 单击要使用边框线的边线

步骤四、单击了每一条要使用边框线的边后，单击“确定”按钮，然后在中文Excel 2000的工作窗口中单击数据清单外的任意一处，就能在屏幕上看到所加入的边框线了，如图5所示。

图5 上述操作的结果

7.避免空行和空列

避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于中文Excel 2000检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。

图6 进入数据记录单

Excel2007中隐藏或显示行和列的方法

Excel2007中隐藏或显示行和列的方法 Excel 2007中，可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，将行高或列宽更改为 0(零)时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。 隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列。 如何选择单元格、区域、行或列 选择 操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。