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如何在Excel制作表格序号

office教程网 2024-05-14 02:40:36
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摘要:

在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

快速输入序号

在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……

先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

自定义特殊序号

如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

点击菜单“工具”“选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。

设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

如何Excel中输入法的快速切换

如何Excel中输入法的快速切换 如何Excel中输入法的快速切换: 在一张工作表中,往往是既有英文,又有汉字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,不妨用以下方法实现输入法之间的自动切换。方法是: 选中要输入汉字的列,单击“数据”菜单,选择“有效性…”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮。 选中要输入英文的列,在“数据有效性

自动输入序号

Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号。

快速输入复杂序号

有时候我们在制作个人简历表格时需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式”“单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。

自动调整序号

有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。

在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。

隐藏Excel单元格中数据

隐藏Excel单元格中数据 隐藏Excel单元格中数据 有时,我们可能想隐藏Excel单元格中的数据,使得他人不能随便发现这些数据。这里,介绍一个小技巧——使用自定义格式实现隐藏Excel单元格数据。 首先,选择要隐藏数据的单元格。 接着,调出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,单击左侧分类中的“自定义”,在右侧“类型”中输入自定义格式“;;;”,单击“确定”。 此时,在Excel工作表中,将看不到单元格中的数据,但是选择单元格后,在编辑栏中仍然可以看到其内容。

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